Información adicional sobre protección de datos |
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“Responsable” (del tratamiento) |
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales? |
Identidad | ERAIN, S.A. titular del Colegio ERAIN | |
NIF | A-20037214 | |||
Dir. Postal |
Alto de Gaintxurizketa, s/n, 20300 Irún, Gipuzkoa (Colegio Erain) |
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Teléfono | +34 943 490 737 | |||
erain@erain.es | ||||
DPD | Confederación Española de Centros de Enseñanza | |||
“Finalidad” (del tratamiento) |
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? |
En el caso de que usted sea alumno o padre / tutor / representante legal de un alumno, en Colegio ERAIN tratamos única y exclusivamente los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de mantener la relación contractual establecida y poder prestar los servicios educativos y formativos que nos son propios, tales como gestionar las solicitudes de plaza escolar, matriculación, gestión académica y administrativa, gestión de actividades lectivas, complementarias y extraescolares y otros servicios asociados a los mismos, gestionar el envío de información solicitada, facilitar a los interesados información sobre la ampliación y mejora de nuestros servicios, adecuar dichos servicios a las preferencias y gustos de los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos y usuarios, el diseño de nuevos servicios relacionados con los anteriores, el envío de actualizaciones de los servicios y el envío, por medios tradicionales y/o electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de los servicios actualmente ofrecidos por el Centro, o con el Centro como intermediario, o que tenga previsto prestar en el futuro, o el envío de formularios de encuestas de satisfacción, que los destinatarios no están obligados a contestar y que tendrán carácter anónimo.
En el caso de que usted sea antiguo alumno del Colegio, trataremos los datos que usted nos ha facilitado para:
En el caso de que usted sea usuario de nuestra web, en Colegio ERAIN trataremos sus datos con el fin de:
En el caso de que usted sea candidato, en Colegio ERAIN tratamos única y exclusivamente los datos que usted nos ha facilitado con el fin de atender su solicitud de incorporación a los procesos de selección de personal abiertos en el Centro. A tal efecto:
En el caso de que usted sea proveedor, en Colegio ERAIN tratamos sus datos con las siguientes finalidades:
Los datos personales no serán tratados en ningún caso con fines incompatibles con los anteriormente reseñados y que son los propios de Colegio ERAIN. |
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¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales? |
Los datos de carácter personal que Colegio ERAIN recaba son los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades determinadas, explícitas y legítimas, declaradas y conocidas por los afectados, para las que han sido obtenidos en el ámbito de la relación contractual establecida.
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual. Posteriormente, siempre que no se haya ejercitado el derecho de supresión, se conservarán teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos y de la finalidad del tratamiento.
Colegio ERAIN conservará los datos y documentación justificativa de la relación jurídica durante los plazos de conservación establecidos por la normativa sectorial aplicable, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de la relación entablada.
Cumplidos los citados plazos se procederá a la supresión de los datos personales salvo que el titular de los mismos o sus padres, tutores o representantes legales hubieran autorizado expresamente la conservación y su inclusión en el fichero de “Antiguos Alumnos” a los efectos de poder remitir información sobre las distintas actividades y servicios del Centro.
Conforme a la normativa de educación, corresponde a Colegio ERAIN la custodia y archivo de los Expedientes Académicos de los alumnos, por lo que dichos datos serán conservados indefinidamente. Además de la información y los datos estrictamente académicos, formarán parte del Expediente los Informes psicopedagógicos y médicos académicamente relevantes.
En el caso de los candidatos conservaremos sus datos durante dos (2) años a partir de su última confirmación de interés, a fin de que podamos volver a contactar con usted para futuros procesos de selección, a menos que usted decida ejercitar su derecho de supresión conforme al art. 17 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones y plazos establecidos por la normativa aplicable.
En el caso de los proveedores, los datos personales facilitados se conservarán durante el plazo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron, y en todo caso hasta la finalización de la relación contractual y una vez transcurrido el plazo de prescripción de las posibles acciones legales aparejadas.
No obstante, lo anterior, los datos personales facilitados se podrán mantener debidamente bloqueados durante el tiempo que sea exigido por la normativa aplicable. |
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“Legitimación” (del tratamiento) |
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? |
En función de que usted sea alumno, antiguo alumno, padre o tutor o represente legal del alumno o antiguo alumno, candidato, proveedor o usuario de la página web de Colegio ERAIN la base legal para el tratamiento de sus datos podrá ser:
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“Destinatarios” (de cesiones o transferencias) |
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? |
Colegio ERAIN no cederá datos a terceras personas fuera de los casos legal o contractualmente previstos, como el Ministerio de Educación, la Consejería de Educación de la Comunidad Autónoma, la Administración Tributaria y otros órganos de la Administración Pública con competencia en la materia, organismos de la Seguridad Social, otros centros educativos por traslado de expediente académico, policía y órganos judiciales.
En el caso de que usted lo haya autorizado previamente, Colegio ERAIN comunicará sus datos a:
Colegio ERAIN recabará el consentimiento expreso previo e informado de los afectados para cualquier otra cesión de datos que esté fuera de los casos legal o contractualmente previstos. |
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¿Existen encargados del tratamiento cuya legitimidad para el tratamiento derive la ejecución de un contrato de prestación de servicios con Colegio ERAIN? | Encargado | Servicio | ||
Bayo Asesores y Consultores, S.L. | Asesoramiento laboral, fiscal y contable | |||
Google Inc. | G Suite for Education (Classrom, Meet. Etc.); Google Drive (alojamiento en la nube); Google Forms (formularios); y Google Analytics (servicio analítico de web). | |||
Kutxabank | Servicios bancarios; emisión y cobro de recibos. | |||
AXA Seguros Generales, S.A. de Seguros y Reaseguros | Seguros | |||
Tallunce, S.L. | Comedor | |||
Ingeniería Open Source, S.L. | Mantenimiento y asistencia técnica de CONECTAS, portal de gestión integral del Grupo COAS | |||
Moodle Pty Ltd. | Plataforma MOODLE, herramienta de gestión de aprendizaje Learning Content Management | |||
Blinklearning, S.L. | Desarrollo y mantenimiento de la plataforma “Blinklearning” de desarrollo, hospedaje y utilización de contenidos educativos | |||
Fundación Santa María (SM) Santillana Educación, S.L. |
Desarrollo, hospedaje y utilización de contenidos educativos y entornos virtuales de aprendizaje (EVA) | |||
Arsys Internet S.L.U. | Alojamiento web (hosting) y otros servicios asociados | |||
Imprenta Arenas, S.L.; Gráficas Ingugom |
Imprenta | |||
Autocares Gure Bus, S.A. | Transporte | |||
[Relación de entidades o personas ajenas al centro (terceros) que presten estas actividades para el centro] | Extraescolares | |||
[…] | […] | |||
¿Se transfieren datos a otros países? |
Algunas de las herramientas que utilizamos para gestionar sus datos son contratados con terceros. Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de nuestra actividad, Colegio ERAIN comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad:
Moodle Pty Ltd manifiesta tratar (recogida, almacenaje y uso) los datos que les son facilitados por los usuarios (collect, store and use) de manera compatible con la normativa europea del GDPR (General Data Protection Regulation) o RGPD, el cual manifiestan haber adoptado como su estándar global, al ser la ley de privacidad más avanzada y protectora a nivel mundial. Puede consultar aquí su Política de Privacidad https://moodle.com/privacy-notice/
Tras la anulación del “Escudo de Privacidad” por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea, Google Inc. ha optado por la utilización de Cláusulas Contractuales Tipo como garantía de cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Puede consultar aquí su Política de Privacidad
Fuera de dichos casos, Colegio ERAIN no efectúa trasferencia de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Si en un futuro Colegio ERAIN necesitara efectuar tal trasferencia, solicitará con carácter previo el consentimiento expreso e informado de los interesados. |
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“Derechos” (de las personas interesadas) |
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos? |
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en Colegio ERAIN estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Igualmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Colegio ERAIN dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos. https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/
Si desea más información sobre sus derechos puede consultar nuestra Política de Privacidad. |
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¿Cómo puede ejercitar sus derechos? |
Para ejercitar sus derechos, puede dirigirse por escrito a Colegio ERAIN a la dirección postal o de correo electrónico indicados en el apartado “Responsable del tratamiento”, o por cualquier otro medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud.
Para poder atender su petición es necesario que acredite su personalidad frente a Colegio ERAIN mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho. |